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试听 | 自我诊断,建立你的时间病历

主播: 艾力
最近更新: 2017-11-02时长: 09:29
艾力:玩转时间—99天进化卓越自我
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节目简介

自我诊断,建立你的时间病历 


在做一件重要的事情之前,我们要制定好战略,而正确战略的制定离不开清晰的自我认识和诊断,今天这节课我要帮大家纠正一个时间管理的误区及大部分人一想到时间管理就想到了时间的规划的概念。 

【时间管理第一步:知道自己过去时间的使用情况】

其实时间管理的第一步并不是时间的规划,那到底是什么呢?在公布答案之前,我想先让你跟我一起去品味一个非常有趣的现象,就是你发现生活当中那些牛人他们都特别喜欢读历史。 

我们超级牛的高晓松老师也是超级喜欢读史的,那除了有非常多有趣的故事之外,读历史到底会帮助我们达到什么样的目标呢?相信你肯定听过这么一句话,叫做读史使人明智。这句话其实来自于弗朗西斯▪培根。

不同的科目有不同的目的,而历史会让我们避免犯同样的错误,从而让自己变成一个更加明智的人。这就是为什么牛人都喜欢读历史,读历史可以帮助你成为一个牛人。 

当然了,我们读的历史一般都是伟人的故事,都是国家的历史,但你个人的历史有没有呢?你是否有自己的时间简史呢?这就是我们今天要说的一个时间管理中的误区。

大家一想到时间管理,总想的是规划,但其实时间管理的第一步就是要有自己的一个时间简史,为什么要先有自己的时间简史再去做规划呢? 

举一个简单的例子,你就明白了。比如说你今天生病了,你身体不好,去医院看病,你说大夫第一步会干什么?没错,大夫第一步的话肯定是先问你身体哪里不舒服。大夫要先知道你得了什么病,然后才能够开药给出处方。看病的第一步是做诊断,而我们时间管理出现问题时,第一步也是要知道到底是哪里出了问题,而不是简单的头痛医头脚痛医脚。

 

在做时间管理的时候,第一步也是最关键的一步,要知道自己过去的时间是怎么使用的。事实上类似的观念有很多伟大的管理学大师都提过,最早提这个观念的应该是彼得德鲁克,他在《卓有成效的管理者》这本书里面就提到:当做时间管理时,首先应该知道自己过去的时间是怎么花的。他在书里面提到过一个方法,就是专门雇一个人帮你记录一下你一周的时间。 

当然,德鲁克写的这本书主要是针对那些管理者大咖大老板,他们可以专门请一个人去建一份自己的时间病历或者时间简史。 

【时间管理第二步:建立时间病历的三个方法】 

那我们一般人怎样能够实践自己的时间病历呢?我给大家分享三个方法。 

第一个方法:写日记 


这是最常用的方法,写日记。写日记对一个人有很大的帮助,可以帮助你记住自己的时间是怎么花的,同时也可以让你变得更有文采,所以我强烈建议你试着去写一写。如果你有坚持写日记的习惯,我想说恭喜你,你的生活要比别人更加的充实。 

写日记时可以进行简单分类,每天记录五部分,一部分是感悟,比如今天我来为你录制这期课程的感悟就是当你努力做一件事的时候,全世界都会帮助你,但前提是你自己足够努力和投入。 

第二部分是可以尝试记录三件最有意义的事情。拿我举例,比如我今天确定了周日线下见面会的主题,尝试全新的演讲内容并打算和300万册畅销书作者古典老师交流写作心得,同时也阅读了一本经典书籍,为下一本书找到灵感。 

接下来可以记下今天最傻的一件事情,比如错误估计的交通时间,没有预留出堵车的时间导致开会迟到。最后也可以尝试写一下今天最感恩的人和事,比如整个音频制作团队的小伙伴们。在这个日记的最后一小部分也可以记下来你今天读到的每日金句,这就是一个简单明了有意义的时间回顾日记了。 

第二个方法:使用高端记录工具 


有一点点的变态,这个方法其实来自于一位非常神奇的人物叫柳比歇夫,是俄国的一位昆虫学家,他记录时间就超级的细致,会把自己生活当中的每一天的每一分钟干什么都记录下来,那你会说哎呀我现在怎么可能做到那么细致。 

其实现在有很多手机软件都可以帮你达到类似的效果,你可以试着下载,包括今天呀包括佛瑞斯特这款软件啊特别的好使,它可以帮助你去记录你的每一分钟时间是怎么花的。那么这第二个方法需要你学会使用高端的工具,让自己的每一分每秒都非常的清楚。 

第三个方法:建立自己时间档案 


现在的年轻人就是学会使用社交工具当中的记录功能,大家可能每天都会发朋友圈发微博,与其只是发一些段子、一些笑话,还不如使用这个功能变成自己记录时间的高效手段。 

我有个朋友他每天睡觉前会给自己这一天打分。零分最低,一百分最高,比如今天自己觉得活得比较充实,就给70或者80分,然后会简单的总结一下自己上午中午和下午分别做了什么,并且记录下自己今天当中印象最深刻的一件事儿或者让自己感触最大的一句话。 

这种记录事情的方式优点就在于既不像我们之前强调的柳比歇夫的方法那么细致,或者说变态;也不像写日记一样,写日记有个小问题,就是记录久了之后我们会更多地记录自己的主观感受,而不是真实的记录客观发生了什么,而我们生活当中往往会把主观和客观这两件事情搞混。 

举个例子,假如你去看电影,电影一共两小时,前一个小时50分钟都很一般,但最后十分钟非常精彩,个人的客观体验是1小时50分钟烂片和十分钟的好篇。但主观体验是这电影还不错,因为他的最后比较精彩。我们一个人的主观记忆非常受某件事情结尾时到底发生了什么而影响,所以我的第三个方法会让你比较中性,比较客观地记录自己的时间。 

【课后小任务】 

今天的课程我想给你布置一个小小的任务,就是用三天到一周的时间去记录下自己每一天的日子都是怎么过的,时间是怎么花的,形成一份自己的时间病例,看一下哪些地方你还可以改进哪些地方你需要注意。 

如果能做到这一点的话,你的一个比较优秀的时间管理者就更进一步了。在接下来99天,走上一段改变自己人生的美妙之旅吧!

评论9条评论
顿大鱼鱼

顿大鱼鱼:感觉很棒!磨刀不误砍柴工,有了对自己的认识才能更好计划,才能更好的做事情~

2018-04-09
妍妍

妍妍:大家好,请问谁知道艾力说的微信群,群号多少?

2017-09-17
申君轶

申君轶:没有文本,老师推荐的两款软件都没法知道具体名字,也找不到,希望能有文本

2017-08-14
阳光明媚-圆通快递

阳光明媚-圆通快递:在哪里添加社区

2017-08-04
张鹤艳

张鹤艳:助理账号,谢谢!

2017-08-02
堕落的正义之神

堕落的正义之神:我是在奇葩说上看到艾力老师的,给了我很大的触动,后来就开始关注艾力老师的动态了。也买了《一年的8760个小时》和《人生的84000种可能》,受益良多。正在养成记录时间的习惯,已经15天了。艾力老师的方法让我活的很充实。

2017-07-25
萌萌猫猫萌萌萌萌猫萌萌

萌萌猫猫萌萌萌萌猫萌萌:这种方法感觉蛮有效的。

2017-07-24
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